big room planning af strategiske initiativer
Bankdata er en af Danmarks største IT-leverandører til finanssektoren og ejes af otte pengeinstitutter. Organisationen udvikler og driver forretningskritiske løsninger og opererer i et komplekst landskab med mange samtidige initiativer, høj regulatorisk belastning og kontinuerlige kundeleverancer.
Selvom organisationen havde gennemført en omfattende agil transformation, oplevede ledelsen fortsat udfordringer med at omsætte strategiske ambitioner til konkret fremdrift.
strategi vs kundeleverancer
den reelle udfordring
Strategiske initiativer blev ofte nedprioriteret til fordel for drift og kundeleverancer.
Topledelsen formulerede klare mål men i praksis manglede der:
Synlighed i reel kapacitet på tværs af organisationen
Fælles prioritering mellem forretning, teknologi og initiativledere
Transparens i afhængigheder mellem teams og programmer
Et beslutningsrum hvor strategi og leverance kunne mødes
Resultatet var kapacitetskonflikter, langsom strategieksekvering og initiativer, der startede uden en realistisk plan for gennemførelse.
løsning og resultater
.Fra strategiske ambitioner til reel eksekvering
løsning
Sammen med Bankdatas medarbejdere designede og faciliterede vi en ny planlægningsstruktur baseret på Big Room Planning. Fokus var ikke blot på planlægning men på at skabe et fælles beslutningsrum, hvor strategi blev koblet direkte til reel leverancekapacitet. Initiativet omfattede blandt andet:
Design af kvartalsvis Big Room Planning med deltagelse fra topledelse, forretning og teknologiledelse
Synliggørelse af kapacitet og afhængigheder på tværs af strategiske initiativer
Facilitering af prioriteringsdialoger baseret på effekt fremfor aktivitet
I stedet for flere processer handlede indsatsen om at skabe klarhed i beslutninger og ansvar.
resultater
Efter implementeringen oplevede Bankdata en markant forbedring i eksekvering af strategiske initiativer:
Højere strategieksekveringsgrad
Færre konflikter mellem drift og udvikling
Større transparens i ressourceforbrug og prioriteringer
Styrket håndtering af afhængigheder på tværs af organisationen
Strategien blev ikke længere kun en retning – men en konkret plan, som organisationen kunne levere på kvartal for kvartal.
Samtidig bevarede forretningen kontrol over kundeleverancer og drift, mens ledelsen fik et datadrevet grundlag for at styre investeringer og prioriteter.
perspektivering
For mange organisationer handler udfordringen ikke om at formulere strategi men om at skabe forbindelsen mellem ambition og kapacitet.
Hos Bankdata blev Big Room Planning ikke et nyt ritual, men en måde at bringe beslutningstagere og leveranceteams tættere på hinanden og dermed reducere latency mellem strategi og execution.