Grundfos AI SOLUTIONS
Rasmus som Agile Coach
Thomas Junker, Product Owner hos Grundfos AI Solutions
“Med hjælp fra Rasmus har vi fået vendt måden vi leverer på, til stor tilfredshed for både teamet og blandt stakeholders. Der er færre møder og mere fokus på værdiskabelse, hvilket er eksemplificeret ved vores demoer som nu har over 100 engagerede deltagere og struktureret kunde-feedback. Men vigtigst af alt, så hjælper Rasmus i øjenhøjde med udgangspunkt i aktuelle problemstillinger og modenhedsniveau, som gør det muligt at følge den positive udvikling uge-til-uge.”
situation
AI Solutions hos Grundfos befandt sig i en spændende fase, hvor ambitionen om at levere AI-løsninger i skala blev udfordret af de valgte arbejdsmetoder og den tilhørende struktur.
Scrum-events blev afholdt uden direkte kobling til det faktiske arbejde, hvilket gjorde møderne lange og uproduktive. Flere teammedlemmer deltog slet ikke i møderne, hvilket gjorde det vanskeligt både at sikre engagement og at udvikle deres kompetencer.
Samtidig var teamet delt på kryds og tværs af mange projekter. Det førte til hyppige kontekstskift, manglende fokus og lav produktivitet. Sub-teams trak i hver sin retning, hvilket skabte siloer og gjorde det vanskeligt at opnå fælles fremdrift.
Forretningens engagement var lavt, og projekter blev ofte trukket i langdrag uden at skabe reel værdi. Samtidig voksede presset på at udvikle AI-piloter og få dem sat i produktion, men den manglende pipeline og ustrukturerede operations gjorde det svært at levere.
komplikation
Konsekvensen af disse udfordringer var tydelig:
Scrum-events blev en tidsrøver frem for et værktøj til fremdrift.
Fokus forsvandt, når teammedlemmer konstant blev trukket over i andre projekter.
Den eksisterende teamstruktur understøttede hverken skalering eller læring.
Projekter trak ud og leverede sjældent hurtig, synlig værdi.
Resultatet var en organisation med mange aktiviteter, men lav transparens, begrænset forretningsværdi og et team, som havde svært ved at vokse sammen omkring et fælles formål.
løsning
Rasmus blev tilknyttet som Agile Coach på deltid (ca. én dag om ugen) med et klart mandat: At hjælpe teamet med at skabe struktur, fokus og forretningsnærhed i deres arbejde.
Læs mere om vores Agile Coaches
indsatser
Sammen med teamet lykkedes det at gøre en mærkbar forskel gennem målrettede indsatser:
– forberedte, planlagde og faciliterede PI Planning, PI Retrospektiver, Sprint Planlægning, Sprint Retrospektiver og PBI Refinement – og satte en ny standard for, hvordan disse møder kunne skabe værdi.
– introducerede og optimerede brugen af Azure DevOps, så backlog og tasks blev et aktivt styringsværktøj frem for en passiv liste.
– coachede teamet i at skrive meningsfulde tasks, der koblede arbejdet direkte til forretningsmål.
– faciliterede kickoffs for AI-pilotprojekter sammen med Product Owner og business developers for at sikre en stærkere kobling til forretningen fra start.
– arbejdede med at modne teamets arbejdsform, så de kunne håndtere en dual operating model (Scrum + MLOps).
– fungerede som sparringspartner for både Product Owner, team og ledere og hjalp dem med at træffe beslutninger baseret på fælles mål og prioritering.
grundfos ai solutions, digital development
resultater
AI Solutions gik fra en fragmenteret og ineffektiv arbejdsform til et samlet, fokuseret team med tydelige resultater, højere synlighed og større forretningsmæssig gennemslagskraft.
Rasmus bidrog med sin tilstedeværelse til at teamet kunne arbejde på at skabe værdi, med fokus på de rigtige interventioner og en vedholdende udvikling af teamets arbejdsmetoder.
struktur, flow og effektivitet
Teamet fik en langt mere lean og gennemsigtig arbejdsform med én samlet backlog, færre møder og en klarere struktur. Arbejdet blev opdelt i kortere og mere målrettede forløb, understøttet af hyppige demoer og løbende feedback, hvilket øgede tempoet og kvaliteten i leverancerne.
teamdynamik og engagement
Tidligere sub‑teams blev samlet til ét fælles team med fælles mål, hvilket styrkede trivsel, samarbejde og work‑life balance. Samtidig steg forretningsinvolveringen og transparensen markant, hvilket skabte højere engagement på tværs af organisationen.
leverancer, kundeværdi og innovation
Teamet leverede ni AI‑piloter, hvoraf flere gik i produktion med stærk kundefeedback. De bi‑ugentlige demoer skabte tillid og udvidede kundesamarbejderne, og teamets styrkede setup gav mulighed for at udforske mere avancerede AI‑løsninger med reel “WOW‑faktor”.
synlighed, vækst og videndelign
AI Solutions opnåede stor intern opmærksomhed med præsentationer på GT&I Townhall og direkte anerkendelser fra både CFO og CTO. Samtidig voksede teamet med nye kollegaer og en ny afdelingsleder, og øget ekstern videndeling — bl.a. via konferencer — styrkede både læring, innovation og virksomhedens profil.